Réinscription
Formulaire pour réinscription (excluant demandes pour une nouvelle adhésion)
En prévision de la reprise des activités en septembre 2023, la période de réinscription est maintenant ouverte pour recevoir en priorité les demandes de renouvellement pour un(e) jeune ayant précédemment fait partie d'une unité du Groupe, même s'il s'agit d'une unité différente de celle qu'il joindrait en septembre 2023.
Ce formulaire doit être rempli au plus tard le 27 août 2023. (Pour des jeunes d'une même fratrie, il faut remplir 1 formulaire pour chacun de vos enfants.)
Une seconde période commençant le 28 août 2023 permettra aux parents de jeunes n'ayant pas encore fait partie d'une unité du groupe de demander l'adhésion de leur enfant.
Dans tous les cas (renouvellement ou nouvelle adhésion), l'acceptation de la demande d'adhésion est conditionnelle à la capacité d'accueil de l'unité.
Fiche de membre et fiche de santé
Une fois les renseignements de base reçus et la demande acceptée (si la capacité d'accueil de l'unité le permet), vous serez invités à compléter une fiche de participant et une fiche santé complètes avant la première rencontre hebdomadaire en septembre 2023.
Priorités et listes d'attente
Dans le cas où le nombre d'animateurs bénévoles qualifiés serait insuffisant dans une unité pour accuellir tous les jeunes désirant en faire partie (considérant les normes de ratio animateurs/jeunes fixées par l'Association des scouts du Canada), une priorité est susceptible d'être accordée selon l'ordre choronologique de réception des demandes de réinscription et de nouvelles inscriptions, via les formulaires en ligne correspondant.
Dépendamment du nombre de demandes reçues pour chaque unité du Groupe, nous pourrions devoir placer celles excédentaires en liste d'attente, jusqu'à ce que les effectifs de l'unité permettent d'y ajouter des jeunes supplémentaires.
Frais d'inscription
Les frais pour l'inscription d'un jeune aux activités régulières de son unité prévues pour 2023-2024 (excluant les frais pour les sorties occasionnelles) s'établissent comme suit:
| 2023-2024 | CASTORS |
LOUVETEAUX / LOUVETTES |
AVENTURIERS |
|---|---|---|---|
|
Frais de cotisation (non remboursables) (affiliation au groupe, au district et à l'ASC + assurances) |
210$ | 210$ | 210$ |
| Frais de photocopies (non remboursables) | 9$ | 9$ | 9$ |
|
Frais de participation (3$ x 37 semaines) (remboursables au pro rata en cas d'interruption) |
111$ | 111$ | 111$ |
| Acompte pour frais de camps (remboursable selon les conditions indiquées dans les notes ci-dessous) |
145$ | 145$ | 145$ |
|
TOTAL |
475$ | 475$ | 475$ |
| Versement #1: 6 octobre 2023 | 300$ | 300$ | 300$ |
| Versement #2: 12 janvier 2024 | 175$ | 175$ | 175$ |
Notes concernant les frais de camp:
- L’acompte pour les frais de camp est un paiement partiel n’étant remboursable (en tout ou en partie, selon le cas) que si des camps devaient être annulés ou si un jeune ne participe pas aux camps de son unité et que l’animateur responsable de l’unité en est avisé en temps opportun, avant qu'un paiement par participant exigé d’un prestataire de services ne soit lui-même plus remboursable.
- Les paiements complémentaires exigibles (ou les réductions) pour les frais de camps varieront selon:
- (i) les coûts complets et exacts pour chacun des camps, qui dépendent des formules retenues (dates, lieux, transport, repas, etc.); et
- (ii) le niveau de participation d’un jeune aux activités de campagnes de financement au cours de l’année.
*Particularités:
Un supplément de 25$ est exigible si l'adhérent ne réside pas à Laval.
En application de la politique financière du Groupe, lorsque 3 jeunes ou plus d'une même fratrie en font partie, un montant de 25$ par jeune est crédité aux frais de participation.
Recrutement
Le moyen le plus important par lequel les jeunes se joignent au groupe est par référence (bouche-à-oreille).
Par conséquent, nous faisons appel à vous pour inciter les familles de votre entourage avec des jeunes ayant l’âge pour intégrer une de nos unités à considérer la possibilité pour ces jeunes d’assister, sur une base d'essai, à 3 rencontres hebdomadaires, et à parcourir notre site web et notre page Facebook pour un aperçu de notre groupe, ses unités, ses activités et son fonctionnement.
Document de référence
Vous trouverez des renseignements généraux pratiques dans un document accessible par ce lien regroupant certaines des informations, dont plusieurs se trouvent aussi dans les différentes pages de notre site web.
On a hâte de vous revoir!
