Demande d'adhésion

Formulaire pour nouvelles demandes d'adhésion (excluant réinscriptions)

Pour plus de commodité et de rapidité dans le traitement des renseignements des nouvelles demandes d'adhésion, la collecte de ces renseignements s’effectue par un formulaire qui sera accessible au bas de cette page lorsque la capacité d'accueil permet de nouvelles inscriptionn.

Fiche de membre et fiche de santé

Une fois reçus, les renseignements seront dupliqués sur une fiche de participant et une fiche santé personnalisées que nous imprimerons et que nous vous demanderons de signer à la première occasion (notamment une séance d'accueil qui aura lieu le 27 août 2019 en début de soirée, de 18h30 à 20h00).

Listes d'attente

Dans le cas où le nombre d'animateurs bénévoles qualifiés serait insuffisant dans une unité pour accuellir tous les jeunes désirant en faire partie (considérant les normes de ratio animateurs/jeunes fixées par l'Association des scouts du Canada), une priorité sera accordée selon l'ordre choronologique de réception des demandes de réinscription et de nouvelles inscriptions, via les formulaires en ligne correspondant.

Les demandes excédentaires seront placées en liste d'attente (en priorisant selon l'ordre choronologique de leur réception) jusqu'à ce que les effectifs de l'unité permettent d'y ajouter des jeunes supplémentaires.

Pour inscrire votre jeune sur notre liste d'attente, veuillez remplir le formulaire intitulé «» lorsque c'est ce formulaire qui s'affiche au bas de cette page.

Frais d'adhésion et de participation

Les frais pour l'adhésion et la participation d'un jeune aux activités régulières de son unité prévues pour 2019-2020 (incluant les camps) s'établissent comme suit:

2019-2020 CASTORS EXPLORATRICES LOUVETEAUX AVENTURIERS**
Si payés en 1 versement 400$* 475$* 475$* 325$*
Si payés en 3 versements        
Versement #1: 27 septembre 2019 150$ 150$ 150$ 150$
Versement #2: 10 janvier 2020 150$* 150$* 150$* 100$*
Versement #3: 01 mai 2020 100$*** 175$*** 175$*** 75$***

 

Ces montants devraient être considérés non pas comme des prix forfaitaires, mais plutôt comme des estimations. En effet, le groupe se réserve la possibilité d'augmentations, mais seulement dans la mesure où elles seraient justifiées par des dépenses qui n’étaient pas prévisibles au moment de l'inscription (par exemple: location supplémentaire d'autobus ou service de cafétéria advenant un manque d'adultes bénévoles occasionnels pour de l'assistance concernant du transport par covoiturage ou la préparation des repas lors de camps.)

Particularités:

* Un supplément de 25$ est exigible si l'adhérent n'a pas une adresse de résidence à Laval.

** Dans le cas des Aventuriers, ce montant de base est volontairement moins élevé que les frais réels, mais l'écart est ordinairement comblé graduellement par la participation du jeune à des activités de financement, lesquelles dépendent des coûts (variables) des projets que les Aventuriers décident de réaliser au courant de l'année. En cas de non-participation ou de participation insuffisante aux activités de financement de l'unité, un ou plusieurs suppléments seront exigibles pour combler cet écart.

*** Le montant du 3e versement pourra être ajusté en fonction des sommes qui auront été créditées au compte du jeune en raison de sa participation aux campagnes de financement du Groupe. En application de la politique financière du Groupe, lorsque 3 jeunes ou plus d'une même fratrie en font partie, un montant de 25$ par jeune est crédité aux frais d'adhésion et de participation. 

Recrutement

Notre sondage effectué au printemps 2018 indique que:

  • 100% des répondants (parents) recommanderaient à leurs amis que leurs enfants se joignent au groupe; et
  • le moyen le plus important par lequel les jeunes se joignent au groupe est par référence (bouche-à-oreille).

Par conséquent, nous faisons appel à vous pour inciter les familles de votre entourage avec des jeunes ayant l’âge pour intégrer une de nos unités à considérer la possibilité pour ces jeunes d’assister, sur une base d'essai, à 3 rencontres hebdomadaires, et à parcourir notre site web et notre page Facebook pour un aperçu de notre groupe, ses unités, ses activités et son fonctionnement.

Document de référence

Vous trouverez des renseignements généraux pratiques dans un document accessible par ce lien regroupant certaines des informations, dont plusieurs se trouvent aussi dans les différentes pages de notre site web.

On a hâte de vous voir

À inscrire à vos agendas:

  • 27 août 2019 (mardi): séance d'accueil à compter de 18h30 jusqu'à 20h00 (rencontre des animateurs, signature des fiches de participants et de santé, réception de chèques post-datés pour paiement des frais)
  • 6 septembre 2019 (vendredi): première rencontre hebdomadaire pour les participants de l'année précédente qui continuent cette année + cérémonie de la montée pour les jeunes qui passent à l'unité supérieure
  • 13 septembre 2019 (vendredi): rencontre hebdomadaire pour tous, incluant les nouveaux participants
  • 27 septembre 2019 (vendredi): séance d'information par unité pour les parents
  • 28 septembre 2019 (samedi): vente de calendriers (activité de financement pour le Groupe)
  • 4 octobre 2019 (vendredi): Assemblée générale annuelle, à laquelle est conviée tous les parents pour:
    • bilan des réalisations de l’an passé
    • présentation de résultats d'un sondage effectué au printemps dernier auprès des animateurs 
    • aperçu d'activités projetées dans chaque unité pour 2019-2020
    • élection des représentants des parents au Conseil de gestion 

Au plaisir de vous compter parmi nous!